Відкрити ФОП в Україні можна, подавши заяву із пакетом супровідних документів державному реєстратору у ЦНАП, або онлайн через портал Дія, користуючись автоматичними підказками електронної інструкції. Перелік документів в обох випадках однаковий, відрізняється лише форма їх подання: паперові засвідчені копії при особистій подачі реєстратору, та скани, засвідчені електронним підписом, при онлайн-оформленні.
Загальна процедура та вимоги до документів для реєстрації
Процедура та загальні рекомендації, як зареєструвати ФОП у 2026 р., не передбачає змін, тому можна заздалегідь готуватися до офіційного відкриття власної справи у новому році. Стандартний перелік документів, необхідних для реєстрації ФОП, включає:
- паспорт або ID-картку з витягом про реєстрацію місця проживання;
- ідентифікаційний код платника податків (ІПН);
- заяву про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця;
- заяву про застосування спрощеної системи оподаткування, у разі, якщо обираєте такий спосіб оподаткування доходів.
Після реєстрації підприємець отримає Витяг з реєстру платників єдиного податку та зможе обрати спосіб ведення обліку доходів (і витрат – для ФОП на загальній системі оподаткування) у довільній формі або через електронні сервіси.
Бланки заяв для заповнення можна отримати автоматично на порталі Дія або безпосередньо у державного реєстратора. При цьому перед оформленням потрібно заздалегідь визначити коди видів підприємницької діяльності за КВЕД, а також обрати систему та групу оподаткування.
Додаткові документи, які можуть знадобитися
Додатково, якщо плануєте сплачувати ПДВ, необхідно підготувати заяву про добровільну реєстрацію платником ПДВ. Такий варіант підійде ФОП, орієнтованим на великий грошовий оборот та співпрацю з великими бізнес-партнерами, для яких ПДВ є важливим аспектом вибору контрагентів. За рахунок сплати ПДВ підприємець може зекономити на сплаті єдиного податку зі ставкою 3% замість 5%. Проте для невеликих обсягів доходу та спрощення бухгалтерії краще обійтися без ПДВ.
Подавати документи можна самостійно та через представника. В другому випадку знадобиться нотаріально посвідчена довіреність, що надає право представляти інтереси замовника.
Законом дозволено реєструвати ФОП з 16 років. Проте особам, що не досягли 18-річного віку, при реєстрації потрібно долучити нотаріально посвідчену згоду батьків, усиновлювачів чи піклувальників.
Тривалість процедури реєстрації
Відповідно до діючих правил, державна реєстрація ФОП проводиться впродовж 24 годин з моменту подання документів реєстратору або через портал Дія. Після цього податкова служба та інші державні органи ставлять підприємця на облік. З цього моменту він має офіційне право здійснювати господарську діяльність та зобов’язаний обліковувати і своєчасно звітувати за отримані доходи.
Після реєстрації ФОП потрібно:
- обрати КВЕД
- подати заяву на єдиний податок (якщо треба)
- відкрити рахунок у банку (за потреби)
- налаштувати облік доходів
- підключити е-кабінет платника
- перевірити, чи потрібні ліцензії або РРО.
